W PrestaShop możesz zaktualizować informacje o cenach i ilościach (stanach) produktów za pomocą pliku w formacie Excel. Taka masowa edycja ułatwia pracę zwłaszcza w sytuacjach, gdy dysponujesz dużą liczbą produktów i chcesz w szybki sposób uzupełnić lub zmienić ich parametry.
Dzięki mechanizmowi importu nie musisz edytować każdego produktu z osobna – wystarczy przygotować odpowiednio sformatowany arkusz i załadować go przez Back Office. Poniżej pokazujemy, jak zrobić to krok po kroku.
1. Tworzenie pliku importu
a) Przygotowanie nagłówków
Otwórz pusty arkusz w Excelu i utwórz trzy pierwsze kolumny, nadając im nazwy: Indeks (kod produktu), Cena Netto oraz Ilość. Tak skonfigurowane nagłówki przedstawia ilustracja [1].
Ilustracja [1]
Wskazówka: Możesz też modyfikować produkty po ID, jednak w tym przykładzie skupiamy się na unikalnym indeksie (kodzie produktu).
b) Uzupełnianie danych
W kolumnie Indeks wpisz kody produktów, których dane chcesz zaktualizować. Odpowiednio w kolumnach Cena Netto i Ilość wprowadź aktualne wartości. Przykład wypełnionego arkusza przedstawia ilustracja [2].
Ilustracja [2]
Na tej podstawie zostaną zaktualizowane informacje dla wybranych produktów w PrestaShop (zobacz przykładową listę produktów na ilustracji [3]).
Ilustracja [3]
c) Zapisanie pliku w formacie XLSX
Po wypełnieniu arkusza zapisz go w formacie .xlsx. W oknie zapisu (ilustracja [4]) upewnij się, że wybrałeś właściwy typ pliku: Excel Workbook (*.xlsx).
Ilustracja [4]
2. Importowanie produktów w PrestaShop
a) Przejście do sekcji Import
- Zaloguj się do panelu administracyjnego PrestaShop (Back Office).
- W lewym menu wybierz Zaawansowane → Importuj (ilustracja [5]).
Ilustracja [5]
b) Wybór rodzaju importu i pliku
- W sekcji Co chcesz zaimportować? wybierz opcję Produkty (ilustracja [6]).
- Wskaż przygotowany plik XLSX, korzystając z przycisku Przeglądaj (ilustracja [7]).
Ilustracja [6]
Ilustracja [7]
c) Ustawienia importu
Przed rozpoczęciem importu należy odpowiednio skonfigurować parametry (ilustracja [8]):
- Język pliku: Polski (Polish)
- Separator pola:
; - Separator wielokrotnych wartości:
,
Ilustracja [8]
Następnie (ilustracja [9]) zwróć uwagę na dodatkowe opcje:
- Usuń wszystkie produkty przed importem – ustaw na Nie.
- Użyć indeksu produktu jako klucza – ustaw na Tak, aby PrestaShop rozpoznał po indeksie, który produkt zaktualizować.
- Pomiń ponowne generowanie miniaturek – dla szybszego importu ustaw na Tak.
- Wymuś wszystkie numery ID – Ustawienie tej opcji na Tak jest kluczowe, ponieważ pozwala PrestaShop na zachowanie dotychczasowych identyfikatorów produktów (ID) z pliku importu, dzięki czemu wszystkie powiązania w bazie danych pozostają spójne. Gdy ta opcja jest wyłączona, PrestaShop może generować własne, nowe numery ID, co w niektórych sytuacjach może prowadzić do błędów lub zdublowanych rekordów.
- Wyślij e-mail z powiadomieniem – Tak lub Nie (opcjonalne).
Ilustracja [9]
Gdy wszystkie parametry wyglądają prawidłowo, kliknij Następny krok.
d) Wiersze do pominięcia i przypisanie pól
- Ustaw w polu Wiersze do pominięcia wartość 1, by pominąć nagłówki (ilustracja [10]).
- Przypisz odpowiednio kolumny w PrestaShop do kolumn w pliku:
- Indeks → Indeks #
- Cena Netto → Cena bez podatku (netto)
- Ilość → Ilość
Jeżeli w poprzednich krokach wybrano modyfikowanie produktów po ID, w tym miejscu należy zamiast kolumny Indeks przypisać kolumnę ID do odpowiedniego pola w PrestaShop, pamiętając o zachowaniu poprawnego przyporządkowania pozostałych pól (np. Cena Netto → Cena bez podatku (netto), Ilość → Ilość).
Dokładny wygląd mapowania pól przedstawia ilustracja [11].
Ilustracja [10]
Ilustracja [11]
e) Uruchomienie importu i komunikat o powodzeniu
Po kliknięciu Importuj rozpocznie się proces wczytywania danych. Jeśli wszystko jest w porządku, zobaczysz zielony komunikat o pomyślnym ukończeniu operacji (ilustracja [12]). Teraz możesz przejść do listy produktów w PrestaShop, aby zweryfikować, czy zmiany w cenie netto i stanie magazynowym faktycznie się zapisały.
Ilustracja [12]
Podsumowanie
Proces importu cen i stanów produktów w PrestaShop składa się z dwóch głównych kroków:
- Przygotowanie i zapisanie pliku XLSX z odpowiednimi kolumnami i danymi (Indeks, Cena Netto, Ilość).
- Konfiguracja ustawień importu w Back Office i wczytanie pliku.
Kluczowe jest tutaj poprawne przypisanie kolumn podczas mapowania oraz pamiętanie o pominięciu pierwszego wiersza z nagłówkami. Ustawienie parametru „Użyć indeksu produktu jako klucza” pozwala PrestaShop rozpoznać, które produkty należy zaktualizować, natomiast włączona opcja „Wymuś wszystkie numery ID” pomaga w utrzymaniu poprawnego powiązania między danymi.
Dzięki temu poradnikowi zaktualizujesz ceny netto i ilości w swoim sklepie internetowym szybko i bez konieczności ręcznej edycji każdego produktu. Jeśli wszystko zostało wykonane prawidłowo, zobaczysz komunikat o pomyślnie zakończonym imporcie. Powodzenia!